Open het juiste sjabloon met één klik

Geplaatst op in de categorie nieuws

Wist u dat u met DocSys nooit meer lang hoeft te zoeken naar het juiste sjabloon of template om een document te maken? U opent het juiste sjabloon met één muisklik en kunt direct aan de slag.

Open het juiste sjabloon vanuit het Office-lint

Als u kiest voor DocSys met volledige Microsoft Office-integratie voegen we speciale functies toe aan uw Office-lint. Hierdoor opent u het juiste model/sjabloon eenvoudig via een snelknop in het lint van Word, PowerPoint of Excel. U kunt ook de opmaak in uw documenten regelen via speciale huisstijl-knoppen.Met DocSys opent u het juiste slabloon/template vanuit uw Office lint

Open het juiste sjabloon vanaf uw persoonlijke startpagina

Als u kiest voor documenten maken in uw browser met DocSys Online (beschikbaar als SaaS of On-premise) kunt u het juiste sjabloon altijd snel openen via uw persoonlijke favorietenlijst op uw startpagina. U kunt vanaf deze startpagina ook uw concept-documenten openen, zodat u deze af kunt maken.

Open een sjabloon of template vanuit uw persoonlijke favorietenlijst

Huisstijldocumenten maken vanuit SharePoint of een andere applicatie

DocSys biedt u de mogelijkheid om rechtstreeks vanuit SharePoint of bijvoorbeeld uw CRM-systeem documenten in huisstijl te maken. U hoeft dus geen andere applicaties te starten om documenten te maken, maar werkt gewoon vanuit uw vertrouwde systeem.

U kunt huisstijl documenten maken vanuit SharePoint met DocSys

Hoe werkt DocSys?

In onderstaande afbeelding ziet u dat u DocSys op verschillende manieren kunt aanroepen. Hierdoor kunt u documenten in huisstijl maken vanuit Office of een andere applicatie. De benodigde data, bijvoorbeeld NAW-gegevens of bepaalde informatie over producten, kan uit verschillende bronnen gehaald worden en wordt geautomatiseerd op de juiste plek in het huisstijlmodel (DocSys-sjabloon) geplaatst. Op de DocSys-Server kunnen ook tekstblokken en standaarddocumenten geplaatst worden, zodat u teksten eenvoudig kunt beheren en er altijd zeker van bent dat er actuele teksten gebruikt worden in documenten.

schematische weergave DocSys B-ware.

Tags

Terug naar het overzicht