Spectaculaire tijdswinst
Anatomie van een brief
Elke brief bevat altijd een geadresseerde en een afzender. Deze gegevens komen vaak uit uw CRM (geadresseerde) of HRM (afzender) of administratiesysteem (of ERP). Elke brief heeft een onderwerp met mogelijk referentiegegevens over voorgaande correspondentie. Steeds meer bedrijven hebben SharePoint of een DMS waarin de brief wordt opgeslagen met kenmerken (metadata) om deze eenvoudig op de juiste plek te archiveren en weer terug te vinden.
Voorkom overtypen en routinewerk
Datakoppelingen en referentiegegevens zijn onderdeel van elk briefmodel. Door deze bij aanvang van het proces in een modeldialoog op te geven, wordt automatisch alle data opgehaald en in de brief volgens de huisstijl opgemaakt. Doordat intelligente tekstblokken niet statisch zijn maar logica bevatten, kan meer tekst worden gestandaardiseerd en meer arbeidstijd worden bespaard.
Spectaculaire tijdswinst
Doordat het proces en de opmaak volledig worden geregeld en een deel van het typewerk uit handen wordt genomen is de tijdwinst zelfs bij eenvoudige brieven enorm. Bij organisatiebrede invoering is de investering vaak binnen een jaar terugverdiend.
