De 10 belangrijkste voordelen van het werken met een systeem voor documentcreatie

Geplaatst op in de categorie nieuws

Een systeem voor documentcreatie zoals DocSys biedt u vele voordelen. DocSys borgt niet alleen uw huisstijl, maar voorkomt bijvoorbeeld ook dat medewerkers tijdrovende, foutgevoelige werkzaamheden zoals het overtypen en kopiëren van gegevens moeten uitvoeren. De benodigde informatie wordt geautomatiseerd vanuit diverse systemen en databases in documenten geplaatst en documenten worden automatisch opgeslagen in SharePoint of een ander Document Management Systeem (DMS).

Met DocSys optimaliseert u documentgerelateerde processen. Het vereenvoudigt het maken (documentcreatie) en verspreiden van documenten (outputmanagement) én versimpelt onderhoud en beheer. Onze klanten noemen DocSys onder meer hun huisstijlsysteem, documentensysteem, documentgenerator, sjablonen-tool, content management systeem en output management systeem.

De 10 belangrijkste voordelen op een rij:

1. U heeft slechts één applicatie nodig om ieder type document te kunnen maken:
a. Tekstdocumenten
b. Presentaties
c. E-mailondertekening (met mogelijkheid om pay-off toe te voegen)
d. Spreadsheets, grafieken en tabellen.

2. U kunt met één model documenten maken voor verschillende bedrijfsidentiteiten (verschillende huisstijlen) dankzij de Multi Label Manager
3. Copy-pasten behoort tot het verleden door koppelingen met uw systemen/databases
4. Het gebruiksvriendelijke vraag-en-antwoordspel bespaart tijd
5. Ieder document krijgt automatisch een uniek kenmerk

6. Extra logo’s, certificeringen e.d. worden automatisch toegevoegd
7. Aanhef en adressering altijd juist
8. Ondertekenaar is automatisch ingesteld (formeel/informeel)
9. Foutloze inhoud door Brievenboek met Tekstblokken en Standaarddocumenten
10. Geen technische kennis nodig om Tekstblokken en Standaarddocumenten te maken en onderhouden

Wilt u weten wat B-ware voor uw bedrijf kan betekenen? Laat uw contactgegevens achter en wij nemen vrijblijvend binnen 2 werkdagen contact met u op.
U kunt zelf ook direct bellen naar 053 – 789 0 987 of mailen naar info@b-ware.com.

 

 

 

 

Deel dit artikel

Terug naar het overzicht