Eenvoudig foutloze documenten maken »

Wij zorgen dat iedere medewerker op efficiënte wijze foutloze documenten maakt. Vanaf iedere locatie en device (BYOD) en vanzelfsprekend altijd in huisstijl.

Wij zorgen voor meer overzicht, minder sjablonen, eenvoudig beheer en onderhoud, geautomatiseerd informatie importeren, opslaan en delen.

"Vereenvoudigen is verbeteren, een soepel proces zorgt voor het beste resultaat".
Krijg grip op uw documentprocessen.

Centraal uw teksten beheren »

Een Brievenboek bevat Tekstblokken en Standaarddocumenten: goed gecontroleerde bouwstenen voor foutloze documenten.

Een Brievenboek is eenvoudig up-to-date te houden. Er is geen IT-kennis nodig om Tekstblokken en Standaarddocumenten te maken en wijzigen.

Diverse inhoudsdeskundigen kunnen zorgen dat de informatie altijd actueel is. Zo is zeker dat er geen verouderde informatie wordt gebruikt in documenten.

Integratie met uw systemen »

Nooit meer overtypen en kopiëren door koppelingen met uw databases. Actuele informatie wordt rechtstreeks vanuit uw systemen op de juiste plek in documenten en correspondentiemiddelen geplaatst. Dit voorkomt fouten en bespaart tijd.

Document Output Management »

Sla uw documenten geautomatiseerd op in bijvoorbeeld een DMS zoals Sharepoint, laat ze automatisch op het juiste papier printen en/of versturen via e-mail.

Project: optimalisatie documentcreatie HR-afdeling HEINEKEN

Logo HEINEKEN
Communicatie en administratie zijn aan de orde van de dag op een HR-afdeling. Van het maken van documenten tot verkrijgen van goedkeuring en zorgen dat het document bij de beoogd ontvanger komt, document-gerelateerde processen kunnen vaak efficiënter verlopen. Dat is wat we gerealiseerd hebben voor HEINEKEN.

Documentgenerator arbeidsovereenkomsten »

De medewerkers van de HR-afdeling maken snel contracten en begeleidende brieven dankzij een speciaal vraag-en-antwoordspel. Op basis van gemaakte keuzes worden de juiste Tekstblokken geselecteerd en gepersonaliseerd. Efficiënt en foutloos.

Lees meer over de documentgenerator voor arbeidsovereenkomsten »

 

Nieuws

Vijf tips voor het implementeren van een SaaS-oplossing »

Wij hebben inmiddels meerdere klanten die gebruikmaken van DocSys Online als SaaS-oplossing. We delen graag 5 tips voor een soepele integratie van een SaaS-oplossing.   1: Beslis hoe de authenticatie moet verlopen 2: Leg vast wie het beheer uitvoert 3: Stel een updateschema vast 4: Spreek iets af over testen en accepteren van nieuwe versies »

Meer nieuws »