Geen Ambtenaar 3.0, maar realiteit

Een ambtenaar opent een proces-verbaalmodel op zijn handheld. Hij of zij vult een dialoogscherm in om het soort proces-verbaal op te geven en de identificerende gegevens van het object (voertuig) en geverbaliseerde (bestuurder) uit de centrale systemen te halen.

Beslisregels modeldialoog bepalen relevante tekstblokken en vaststelling van feiten

Daarna worden in een vraag-en-antwoord-modeldialoog de relevante tekstblokken geselecteerd. De opgehaalde gegevens en dialoogkeuzes worden automatisch in de tekstblokken verwerkt, zoals de naam van de bestuurder en specifieke teksten voor vrachtwagen of bestelbus.

Correcte weergave omstandigheden en aanscherpen waarneming

De behandelend ambtenaar kan daarna het document aanpassen met Microsoft Office. De door de ambtenaar gemaakte foto’s en de Google Maps-satellietkaarten worden met de DocSys.Web Image Manager eenvoudig in het document geplaatst. Het documentmodel bepaalt welke onderdelen de ambtenaar mag wijzigen (aanscherpen) en welke zijn vastgezet. Het gegenereerde document wordt (inclusief de metadata) naar de centrale administratie verstuurd.