Vereenvoudig het maken van een proces-verbaal of juridisch contract met een webbased intelligente tekstbloktoepassing.
Op basis van beslisregels worden in een vraag-en-antwoordproces snel de juiste tekstblokken geselecteerd op mobiel, handheld of laptop.
Handel zaken direct af door op de weg al sluitende documenten op te stellen.
Haal de documentcreatie uit de centrale systemen en krijg volledige controle over de opmaak van uw documenten.
Laat uw ‘brand’ spreken op alle ‘output’ en stop met data overtypen. Maak al uw correspondentie direct vanuit uw HRM- of CRM-systeem.
Genereer output in elke gewenste opmaak voor uw E-HRM of klant-portal.
Rijksambtenaren stellen op locatie snel en eenvoudig een proces-verbaal op. »
Bank NIBC maakt direct vanuit de HRM-applicatie foutloze contracten aan. »
Zorgverzekeraar Menzis bespaart ruim een half uur op elke offerte. »
B-ware is de onafhankelijke ontwikkelaar van DocSys.Web. Met DocSys.Web kunt u documenten in allerlei formaten aanmaken (Word, PowerPoint, Excel, PDF, HTML) in de juiste opmaak en lay-out van uw huisstijl. Met de DocSys.Web-componenten kan veel meer worden geregeld dan alleen een logo op de juiste plaats zetten.
Intelligente tekstblokken geven u nieuwe procesoptimalisatiekansen. Veel documenten zijn het resultaat van routineprocessen of gebeurtenissen. Herhalend kantoorwerk kan vaak niet worden geautomatiseerd, omdat de medewerker die deze ‘zaak’ behandelt nog een beoordeling of aanvulling op de zaak moet geven.
Makkelijk maken wil zeggen dat 80 procent van het typewerk uit handen wordt genomen in slechts 20 procent van de tijd. In een vraag-en-antwoordmodeldialoog worden centrale gegevens opgehaald en de tekstblokken aangepast op basis van datakoppeling en/of keuzes van de gebruiker. De behandelend medewerker kan daarna het document aanpassen met Microsoft Office. Het documentmodel bepaalt welke tekstonderdelen de medewerker vrij mag wijzigen.
Als dank voor de intensieve en goede samenwerking hebben Bas ten Hoeve, Tom ten Hoeve en Bert Tobé van B-ware Business Software een mooi aandenken gekregen van HEINEKEN. We zijn niet alleen blij dat de samenwerking zo goed is verlopen maar ook dat de VI Tool naar jullie volle tevredenheid werkt. We zien er naar »